مساعد/ة مالي/ة إداري/ة

المنصب الوظيفي: مساعد/ة مالي/ة إداري/ة
مدة العقد: 1 سنة مع إمكانية التمديد.
مكان العمل: سوريا – القامشلي
نوع العقد: دوام جزئي 60%
عدد الشواغر: 1

ملخص عن بدائل:

بدائل هي منظمة غير حكومية، تأسست في عام 2013، تتبنى النهج الحقوقي في عملها. تتمثل رسالتنا في تبني العدالة التحويلية كأساس لسلام حقيقي ومستدام في سوريا. من خلال دعم البدائل المملوكة محلياً، نسعى إلى دعم نطاق وتأثير العمل المدني الشامل على مستوى القاعدة الشعبية وصولا إلى الحقيقة والفهم الشاملين داخل السياق السوري وحوله.

يجمع نهجنا بين جهود الدعم المباشر وبناء القدرات ومبادرات تشكيل السرديات من القاعدة إلى القمة، بما في ذلك البحث والتاريخ الشفوي والمناصرة، ليمتلك جميع السوريين والسوريات المعرفة والأدوات اللازمة لبناء مجتمع غد تعددي وقائم على الحقوق.

ملخص عن المنصب:

مؤسسة بدائل تبحث عن مساعد/ة مالي/ة إداري/ة لدعم قسم المالية والإدارة في المؤسسة. تشمل مسؤوليات هذا المنصب معالجة المدفوعات وتحديث السجلات المالية وإدارة الفواتير. لتنجح في هذا المنصب، يجب أن تكون لديك معرفة قوية بمبادئ المحاسبة والمالية، ومهارات تنظيمية جيدة، ومعرفة عملية ببرامج المحاسبة. كما يجب أن يتمتع المساعد المالي بالنزاهة ومهارات الحساب بشكل ممتاز، وفهم عالي لمعايير خصوصية البيانات.

تهدف مؤسسة بدائل لتمكين المرأة وتحقيق التوازن بين الجنسين، لذلك تشجع المؤسسة النساء بقوة على التقدم لهذه الوظيفة.

تقديم التقرير إلى: المسؤول المالي.

المسؤوليات الرئيسية:
على المساعد/ـة المالي/ـة والإداري/ـة القيام بالمهام التالية:

تنسيق وحفظ السجلات والمعاملات المالية في سورية.
إعداد فواتير وإيصالات الشراء والتأكد من مطابقتها لسياسة بدائل.
إدارة معاملات المصروفات النثرية وإجراء المطابقة مع المسؤول المالي على أساس شهري.
إدارة السلف النقدية والتسويات المالية للمشاريع.
المساعدة في مراجعة وإجراء عمليات تدقيق على البيانات والتقارير المالية.
جمع وإدخال البيانات لمختلف جداول البيانات المالية.
الإشراف على الحسابات المالية للمانحين والمشاريع.
جمع ومراجعة البيانات للتقارير.
إعداد المدفوعات لموظفي المشاريع والموردين.
إبلاغ الجهات المختصة عن أي اكتشافات مقلقة أو اشتباه في ارتكاب مخالفات.
الإجابة على الاستفسارات وتقديم المساعدة لأصحاب المصلحة والموظفين والموردين حسب الحاجة.
مساعدة المدير المالي في إعداد التقارير المالية بشكل دوري.
مساعدة الفريق في عملية الشراء بما في ذلك إعداد طلبات وأوامر الشراء.
التفاوض مع الموردين وجمع عروض الأسعار.
المشاركة في عملية تحليل عروض الأسعار وإعداد تقارير تحليل العروض.
مساعدة قسم الشؤون الإدارية في المهام الإدارية اليومية.
اقتراح تحسينات في الدقة والكفاءة وخفض التكاليف.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الاقتصاد أو المالية أو مجال ذي صلة.
خبرة من سنة إلى سنتين في مجال المالي أو المحاسبة (أساسية).
معرفة جيدة بالسياسات والإجراءات المالية والمحاسبية للمنظمات غير الحكومية.
مستوى عالٍ من الإلمام بالكمبيوتر مع إمكانية استخدام البريد الإلكتروني وتطبيقات Google وMicrosoft وأدوات الأعمال والاتصالات ذات الصلة.
معرفة ممتازة بـ MS Excel وGoogle Sheet.
القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
معرفة قوية بإدارة الحسابات المالية والدفاتر.
مهارات تنظيمية جيدة.
مهارات تحليلية قوية.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
إتقان اللغة العربية، واللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
أداء واجبات ومسؤوليات أخرى على النحو المطلوب.

كيفية التقدم:

نشجع جميع المرشحين/المرشحات المؤهلين/المؤهلات على التقدم لهذه الوظيفة. يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة الدافع إلى البريد الإلكتروني [email protected] في موعد أقصاه 8 آب/أغسطس 2026.

يرجى كتابة عنوان البريد الإلكتروني بالشكل التالي:
مساعد/ة مالي/ة وإداري/ة – الموقع

ملاحظة: سيتم التواصل مع المرشحين/المرشحات المدرجين في القائمة المختصرة فقط.