لوجستي/ـة مساعد/ـة
المنصب الوظيفي: لوجستي/ـة مساعد/ـة
الرمز الوظيفي: BA-H-23367825
مدة العقد: سبعة أشهر قابلة للتمديد
الدرجة الوظيفية: G1
عدد الشواغر: 2
نوع العقد: دوام كامل
مكان العمل: ريف حماة الشمالي (مورك –صوران) – ريف حماة الشرقي (السعن).
المسؤول المباشر: المسؤول المالي
عن بدائل:
بدائل هي منظمة غير حكومية، تأسست في عام 2013، تتبنى النهج الحقوقي في عملها. تتمثل رسالتنا في تبني العدالة التحويلية كأساس لسلام حقيقي ومستدام في سوريا. من خلال دعم البدائل المملوكة محليا نسعى إلى دعم نطاق وتأثير العمل المدني الشامل على مستوى القاعدة الشعبية وصولا إلى الحقيقة والفهم الشاملين داخل السياق السوري وحوله. يجمع نهجنا بين جهود الدعم المباشر وبناء القدرات ومبادرات تشكيل السرديات من القاعدة إلى القمة، بما في ذلك البحث والتاريخ الشفوي والمناصرة، ليمتلك جميع السوريين والسوريات المعرفة والأدوات اللازمة لبناء مجتمع غد تعددي وقائم على الحقوق.
عن المنصب:
يقوم/تقوم مساعد/ـة اللوجستي/ـة بدور حيوي في دعم تنفيذ الأنشطة الميدانية للمشاريع التي تنفذها بدائل، وسيساعد/تساعد في تنسيق وتأمين الجوانب اللوجستية المرتبطة بتنقل الفرق، تجهيز القاعات، توزيع المواد، تجهيز أدوات الأنشطة، وتوفير الاحتياجات التقنية والتنظيمية اللازمة للجلسات، بما يضمن تنفيذ الأنشطة بجودة وفعالية ضمن الجدول الزمني المحدد.
المهام والمسؤوليات
- التأكد من تنفيذ المهام اللوجستية والمشتريات في الأوقات المحددة.
- تنظيم الخطة اللوجستية والمشتريات على أساس يومي/أسبوعي/شهري بالتنسيق مع المسؤول المالي.
- ضمان معالجة الشراء وفقاً للمبادئ المعمول بها وتنفيذها بما يتناسب مع سياسات بدائل.
- تقييم الاحتياجات اللوجستية والشرائية للمشروع والإشراف على تنفيذها في الأوقات المحددة.
- الامتثال لإجراءات الشراء الخاصة ببدائل والمانحين بالإضافة إلى إجراءات الشراء الخاصة.
- التأكد من أن ملفات المشتريات كاملة وصحيحة وتتضمن التوقيعات ذات الصلة قبل إرسالها إلى القسم المالي.
- الاحتفاظ بملفات ومواد المشتريات وإدارتها وإبقاء الإدارة على الاطلاع بسير الأمور.
- اعداد التقارير اللازمة ورفعها إلى الإدارة.
- التنسيق مع لجنة الأمن والسلامة فيما يتعلق بالمخاطر المحتملة أثناء عمليات تنفيذ المشروع.
- مساعدة المسؤول المالي بالمهام المرتبطة التي يتم تكلفته بها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- إجازة في إدارة الأعمال أو التجارة والاقتصاد أو إجازة جامعية ذات صلة.
- لا يقل عن سنتين خبرة في مجال الإدارة اللوجستية.
- الإلمام بمعايير العمل في المنظمات الغير ربحية.
- خبرة جيدة في إعداد وكتابة التقارير ذات الصلة.
- خبرة جيدة في برامج الاوفيس المكتبية (Word-Excel-Outlook-PowerPoint).
- القدرة على العمل وتنسيق المهام المتعددة بكفاءة، والتعامل مع الضغوط.
- القدرة على التنقل بين مناطق تنفيذ المشروع.
- المعرفة والاطلاع الجيد بسياسات مناهضة الفساد في المنظمات غير الحكومية والالتزام بأخلاقيات العمل ومعايير الشفافية والنزاهة.
- الالتزام بقيم بدائل في المساواة والنزاهة والشفافية والعدالة الاجتماعية والتنوع.
كيفية التقديم عن طريق الرابط:
- أخر مهلة للتقديم في 22.08.2025
- ملاحظة : سنقوم بالتواصل فقط مع القائمة القصيرة المختارة لن نتمكن من الرد على جميع المتقدمين/ـات بسبب قلة مواردنا. سنقوم بإجراء المقابلات للقائمة القصيرة خلال أسبوع من انتهاء موعد التقديم المعلن أعلاه.