مسؤول/ة إداري Admin Officer

المنصب الوظيفي: مسؤول/ة إداري (Admin Officer)

مدة العقد: سنة قابلة للتمديد
عدد الشواغر: 1
نوع العقد: دوام كامل
مكان العمل: سوريا – دمشق
المسؤول المباشر: المسؤول المالي/الإداري في المكتب الرئيسي

عن بدائل:

بدائل هي منظمة غير حكومية، تأسست في عام 2013، تتبنى النهج الحقوقي في عملها. تتمثل رسالتنا في تبني العدالة التحويلية كأساس لسلام حقيقي ومستدام في سوريا. من خلال دعم البدائل المملوكة محلياً، نسعى إلى تعزيز العمل المدني الشامل على مستوى القاعدة الشعبية، وصولاً إلى الحقيقة والفهم الشاملين ضمن السياق السوري. يجمع نهجنا بين الدعم المباشر وبناء القدرات ومبادرات تشكيل السرديات، بما يمكّن السوريين/ات من امتلاك المعرفة والأدوات اللازمة لبناء مجتمع تعددي قائم على الحقوق.

المهام والمسؤوليات:

  • تنظيم ومتابعة العمليات الإدارية اليومية وضمان تنفيذها في الأوقات المحددة.

  • تنظيم الخطة الإدارية واللوجستية على أساس يومي/أسبوعي/شهري بالتنسيق مع المسؤول المباشر.

  • ضمان الامتثال لإجراءات وسياسات بدائل والمانحين فيما يتعلق بالعمليات الإدارية.

  • متابعة المراسلات الرسمية والأرشفة وحفظ الملفات الإدارية بشكل منظم ومحدّث.

  • تنسيق الاجتماعات والفعاليات وورش العمل وتقديم الدعم اللوجستي اللازم.

  • متابعة احتياجات المكتب الإدارية والتشغيلية وضمان توفرها بشكل مستمر.

  • التنسيق مع الموردين ومتابعة العقود والخدمات الإدارية.

  • إعداد التقارير الإدارية اللازمة ورفعها إلى الإدارة.

  • متابعة إجراءات التسجيل القانونية والإدارية للرواتب ومتابعة تغيراتها .

  • التنسيق مع القسم المالي لمتابعة الالتزامات الضريبية وضمان تقديمها في الوقت المحدد.

  • متابعة ملفات التأمينات الاجتماعية للموظفين وضمان الامتثال للقوانين المحلية.

  • حفظ وتحديث السجلات المالية الورقية المتعلقة بالضرائب والتأمينات والمصاريف الرسمية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

  • إجازة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال الإداري أو العمل المكتبي.

  • إلمام بمعايير العمل في المنظمات غير الربحية.

  • خبرة في إعداد وكتابة التقارير الإدارية.

  • مهارات جيدة في استخدام برامج الأوفيس.

  • مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.

  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

  • مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق.

المهارات والقيم:

  • الالتزام بقيم بدائل في المساواة، النزاهة، الشفافية، العدالة الاجتماعية والتنوع.

  • المعرفة بسياسات مكافحة الفساد والالتزام بأخلاقيات العمل.

كيفية التقدم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة الدافع إلى البريد الإلكتروني:
[email protected]

يرجى تضمين اسم المنصب “مسؤول/ة إداري + مكان العمل” في عنوان البريد الإلكتروني.

آخر موعد لاستلام الطلبات: 29.04.2026

ملاحظة: سيتم التواصل مع القائمة المختصرة فقط.

@