لوجستي مساعد
مدة العقد: ستة أشهر قابلة للتمديد
الدرجة الوظيفية: G1
عدد الشواغر: 1
نوع العقد: دوام جزئي – ثلاثة أيام في الأسبوع
مكان العمل: طرطوس وصافيتا
المسؤول المباشر: المسؤول المالي
عن بدائل:
بدائل هي منظمة غير حكومية، تأسست في عام 2013، تتبنى النهج الحقوقي في عملها. تتمثل رسالتنا في تبني العدالة التحويلية كأساس لسلام حقيقي ومستدام في سوريا. من خلال دعم البدائل المملوكة محليا نسعى إلى دعم نطاق وتأثير العمل المدني الشامل على مستوى القاعدة الشعبية وصولا إلى الحقيقة والفهم الشاملين داخل السياق السوري وحوله. يجمع نهجنا بين جهود الدعم المباشر وبناء القدرات ومبادرات تشكيل السرديات من القاعدة إلى القمة، بما في ذلك البحث والتاريخ الشفوي والمناصرة، ليمتلك جميع السوريين والسوريات المعرفة والأدوات اللازمة لبناء مجتمع غد تعددي وقائم على الحقوق.
المهام والمسؤوليات
- التأكد من تنفيذ المهام اللوجستية والمشتريات في الأوقات المحددة.
- تنظيم الخطة اللوجستية والمشتريات على أساس يومي/أسبوعي/شهري بالتنسيق مع المسؤول المالي.
- ضمان معالجة الشراء وفقاً للمبادئ المعمول بها وتنفيذها بما يتناسب مع سياسات بدائل.
- تقييم الاحتياجات اللوجستية والشرائية للمشروع والإشراف على تنفيذها في الأوقات المحددة.
- الامتثال لإجراءات الشراء الخاصة ببدائل والمانحين بالإضافة إلى إجراءات الشراء الخاصة.
- التأكد من أن ملفات المشتريات كاملة وصحيحة وتتضمن التوقيعات ذات الصلة قبل إرسالها إلى القسم المالي.
- الاحتفاظ بملفات ومواد المشتريات وإدارتها وإبقاء الإدارة على الاطلاع بسير الأمور.
- اعداد التقارير اللازمة ورفعها إلى الإدارة.
- التنسيق مع لجنة الأمن والسلامة فيما يتعلق بالمخاطر المحتملة أثناء عمليات تنفيذ المشروع.
- مساعدة المسؤول المالي بالمهام المرتبطة التي يتم تكلفته بها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- إجازة في إدارة الأعمال أو التجارة والاقتصاد أو إجازة جامعية ذات صلة.
- لا يقل عن سنتين خبرة في مجال الإدارة اللوجستية.
- الإلمام بمعايير العمل في المنظمات الغير ربحية.
- خبرة جيدة في إعداد وكتابة التقارير ذات الصلة.
- خبرة جيدة في برامج الاوفيس المكتبية (Word-Excel-Outlook-PowerPoint).
- القدرة على العمل وتنسيق المهام المتعددة بكفاءة، والتعامل مع الضغوط.
- القدرة على التنقل بين مناطق تنفيذ المشروع.
- المعرفة والاطلاع الجيد بسياسات مناهضة الفساد في المنظمات غير الحكومية والالتزام بأخلاقيات العمل ومعايير الشفافية والنزاهة.
- الالتزام بقيم بدائل في المساواة والنزاهة والشفافية والعدالة الاجتماعية والتنوع.
كيفية التقدم:
يرجى ارسال السيرة الذاتية ورسالة الدافع على الايميل الخاص بالموارد البشرية:
- يرجى تضمين اسم المنصب (لوجستي/ـة + مكان العمل: طرطوس / صافيتا) في عنوان الايميل
-
أخر مهلة لاستلام السير الذاتية المقدمة 20.06.2025
-
قد يتم الاطلاع على الطلبات التي يتم إرسالها بعد انقضاء المهلة المحددة، ولكن ليس بالضرورة أن نتمكن من الرد على الطلب في حال تم ملء الشاغر.
-
ستتم المقابلات بعد أسبوع من انتهاء التقديم المعلن أعلاه.
ملاحظة: سنقوم بالتواصل مع القائمة القصيرة المختارة. لن نتمكن من الرد على جميع المتقدمين/ات بسبب قلة مواردنا.